Panduan Praktis: Bagaimana Pindah dari RME ASRI ke RME Dokterkita
Di era transformasi digital layanan kesehatan, penggunaan Rekam Medis Elektronik (RME) yang terintegrasi dengan standar SATUSEHAT dari Kementerian Kesehatan telah menjadi keharusan bagi setiap fasyankes dan praktik mandiri. Jika Anda sebelumnya telah menggunakan sistem RME ASRI untuk mengelola data pasien, tanda-tanda vital, hingga resep obat, Anda mungkin mencari alternatif sistem baru yang lebih terjangkau namun memiliki fitur cerdas. Untuk itu, banyak praktisi beralih ke Dokterkita. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang bagaimana pindah dari RME ASRI ke RME Dokterkita.
Mengapa Beralih ke RME Dokterkita? RME Dokterkita adalah solusi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk menyederhanakan praktik dokter umum, dokter gigi, hingga klinik perusahaan. Keputusan untuk beralih sering kali didasari oleh berbagai keunggulan fitur yang ditawarkan, di antaranya:
- Biaya Lebih Efisien: Tersedia mulai dari paket Lite seharga Rp50.000 per bulan, hingga paket Ekstra dengan harga kompetitif.
- Asisten Kecerdasan Buatan (AI) Doki: Chatbot AI berbasis GPT versi 4.0 yang tersemat langsung dalam sistem untuk mendukung keputusan klinis dokter (CDSS) dan memberikan informasi medis terkini.
- Fitur Komunikasi Otomatis: Integrasi WhatsApp langsung ke pasien untuk mengirimkan notifikasi jadwal maupun informasi lainnya.
Langkah-Langkah Pemindahan Sistem
1. Ekspor Data Pasien dari RME ASRI Langkah paling penting sebelum berpindah adalah menyelamatkan data rekam medis pasien di sistem yang lama. Sistem RME ASRI menyediakan fasilitas ekspor data, yang salah satunya dapat diakses melalui menu “Export Data Pasien” pada Modul Pasien. Pastikan Anda mengunduh semua basis data pasien secara lengkap dari sistem ASRI untuk dipindahkan.
2. Siapkan Format File Import Sistem Dokterkita sangat mendukung migrasi dari sistem digital terdahulu dengan menurunkan “biaya peralihan” (switching cost) melalui fitur impor data. Agar data dari ASRI dapat dibaca oleh sistem Dokterkita, pastikan data yang telah Anda ekspor disimpan atau dikonversi ke dalam file berformat .xls (Excel) atau .csv.
3. Berlangganan dan Atur Profil RME Dokterkita Daftarkan diri Anda di platform Dokterkita dan pilih paket layanan yang sesuai dengan kebutuhan praktik Anda, misalnya paket Pro jika Anda menyediakan obat secara langsung atau paket Lite jika pasien menebus resep di apotek luar. Setelah akun aktif, atur profil dasar seperti jadwal praktik, tema, hingga logo fasyankes Anda.
4. Lakukan Impor Data Mandiri ke Dokterkita Untuk mempermudah dokter, Dokterkita memiliki menu di mana fungsi impor dan ekspor data dapat dilakukan secara mandiri. Unggah file .xls atau .csv yang telah Anda persiapkan dari ASRI sebelumnya ke dalam sistem RME Dokterkita. Dengan langkah ini, data riwayat dan identitas pasien lama Anda akan langsung tersedia di aplikasi baru.
5. Mutakhirkan Data Sistem di Portal SATUSEHAT Sebagai langkah terakhir dan terpenting untuk memastikan kepatuhan regulasi, Anda wajib memberitahukan pemerintah bahwa fasyankes Anda telah berganti vendor RME. Sesuai panduan SATUSEHAT, fasyankes harus melakukan proses “Pemuktahiran Data Sistem RME” pada platform yang dikelola oleh Kemenkes.
- Untuk Praktik Mandiri Dokter (TPMD/TPMDG): Perbarui sistem RME Anda yang baru melalui situs Registrasi Fasyankes (REGFASYANKES). Pilih penyedia sistem RME yang terafiliasi dengan satusehat : Dokterkita.ID di dalam portal tersebut agar pengiriman rekam medis ke SATUSEHAT dapat berjalan lancar.
Kesimpulan Mempelajari tata cara bagaimana pindah dari RME ASRI ke RME Dokterkita sangatlah mudah berkat adanya dukungan fitur impor mandiri berformat standar spreadsheet. Selain memudahkan pencatatan klinis, kepindahan ini memastikan praktik Anda mendapatkan pembaruan teknologi terkini seperti AI untuk efisiensi perawatan yang lebih optimal.
Silakan hubungi Admin RME Dokterkita 085742121903